نظام إدارة الوثائق
electronic document management system (EDMS)
نظام كمبيوتر ينظم الملفات و الوثائق
نظام إدارة الوثائق (DMS ) هو نظام الكمبيوتر (أو مجموعة من برامج الكمبيوتر) تستخدم ل تتبع و تخزين الوثائق الإلكترونية
وهي عادة ما تكون أيضا قادرة على تتبع إصدارات مختلفة تعديلها من قبل مستخدمين مختلفين ( تتبع التاريخ ) .
تستخدم العديد من المعايير المفتوحة ODMA, LDAP, WebDAV and SOAP
المعايير
- ISO 2709 Information and documentation — Format for information exchange
- ISO 15836 Information and documentation — The Dublin Core metadata element set
- ISO 15489 Information and documentation — Records management
- ISO 21127 Information and documentation — A reference ontology for the interchange of cultural heritage information
- ISO 23950 Information and documentation — Information retrieval (Z39.50) — Application service definition and protocol specification
- ISO 10244 Document management — Business process baselining and analysis
- ISO 32000 Document management — Portable document format
افضل 5 برامج ل EDMS
1. Vault Collaboration
يوجد منها نوعين : نزع المباني AEC و نوع للصناعة Manufacturing
Vault تتكامل مع باقي البرامج
يمكنك أن تطمئن إلى أنها وضعت بشكل كامل و تتكامل مع تصميم البرمجيات المناسبة و التي تستعملها سواء اوتوديسك او غيرها MicroStation او الاوفيس
عند تنصيبه يتواجد في البرامج الهندسية الاتوديسكية (برامج اتوديسك) فعند غلق البرنامج يسئلك اذا كنت تريد حفظ المشروع في نظام Vault
2. Meridian Enterprise
حزمة EDMS قوية جدا لديها بعض من وظائف التكامل الأكثر تقدما المتاحة في السوق .
3. Adept
4. AutoEDMS
نظام إدارة الملفات الموسعة
AutoEDMS هو أكثر من نظام إدارة الوثائق العامة ، والسماح للسيطرة الأساسية ل قاعدة بيانات مركزية لتخزين و معالجة الملفات الخاصة بك بدلا من التركيز على صناعة حزم تصميم محددة . تتكامل مع أوتوكاد ، MicroStation و ، SoliWorks و غيرها من المنتجات المماثلة
إذا كنت تبحث للانتقال إلى نظام إدارة الوثائق الالكترونية للمرة الأولى ، هذا قد يكون خيارا جيدا بالنسبة لك . فإن واجهتة أبسط و اريح للموظفين
