استخدام النظم السحابيّة في إدارة المشاريع والمقاولات
مقدمة:
حاليًا المشاريع الإنشائيّة تخسر -حسب تقرير Egan المقدّم لنائب رئيس وزراء بريطانيا- 20% من قيمتها بسبب إعادة الأعمال و30% بسبب عدم كفاءة التّخطيط و40% من هدر المواد الخام وهذه النسب في المشروعات الكبرى تُترجم بعشرات الملايين خسارة وتُسبّب تجاوز الميزانية المحددّة للمشروع بمراحل وتأخُّر في موعد التسليم والسبب في ذلك كلّه أن كل إدارة من الإدارات المشاركة في عملية البناء تعمل كجزر منعزلة على برامج معينة خاصة بها لا تعمل بها الإدارات الأخرى وكأنّ كل إدارة تتحدث لغة مختلفه تحتاج لأكثر من مترجم!
فمثلاً إدارة التّخطيط والمتابعة تعاملهم اليومي مع برامج مثل primavera – Microsoft project . في حين أن إدارة التّصميمات لا تعرف غير برامج التصميم المكتبية مثل autocad 3d – revit ، وإدارة المراقبة المالية قد تستخدم oracle or sap في الوقت الذى قد تكون فيه إدارة المراسلات كلها تتم ورقياً!.. كل هذه الجزر المنعزله عندما تعمل معًا ويطلب مدير المشروع تقرير معيّن عن الوضع الحالي لاتخاذ القرار المناسب المعتاد أن يأتيه الرد متأخراً ثلاثة أشهر! لا يستطيع الحصول على معلومة كاملة محدّثة في الوقت الفعلي.
من هنا اجتمع عدد من مديري المشاريع الكبرى مع أساتذة الجامعات في المجال وقرّروا البحث عن حل لأنّه حاليًا لا يوجد برنامج أو منصة أو منظومة حلول متكاملة سحابيّة واحدة تربط كل الجهات المشتركة في عملية البناء أونلاين، وخلال سنوات من التطوير وكتابة ملايين من سطور ا لأكواد بفريق منتقى بعناية من المطورين في شركة Engineering System تم إنتاج منصة zBuilder ثم تمّ اختباره على أرض الواقع مع شركات المقاولات الكبرى وهو حاليًا في أكتوبر 2019 يدير أكثر من 18 مشروع حي على الأرض بقيمة إجمالية تتخطى نصف مليار دولار.
تعرف على أجزاء المنظومة:
يتكون zBuilder من مجموعة وحدات modules كما بالصورة تمثل الإدارات الموجودة في أي شركة مقاولات تغطى كل مراحل المشروع من الألف إلى الياء بشكل متكامل سحابي لأول مرة في عالم إدارة المشاريع الإنشائية وهم كالآتى:
مرحلة التصميم:
بدايةً من التصميم المبدئى للتصميمات ثلاثيّة الأبعاد حيث يمكن للاستشارى رفع كل التصميمات وتحديثاتها ويتابع تعليقات المالك عليها مباشرة أو الاستشاريين المتداخلين معه في المشروع في مكان واحد أونلاين من أى متصفح إنترنت بدون الحاجة لتثبيت برامج تصميم مكتبية معقده. مع إمكانية إظهار كيف سيبدو الهيكل مرئيًا في كل مرحلة من مراحل البناء 4D وبذلك يسهل اكتشاف التعارضات clashes وإظهار مشكلات البناء قبل حدوثها مما يوفر آلاف الدولارات والكثير من الوقت والجهد.
إدارة التسعير والمناقصات:
حيث يمكن بناء البنود التعاقدية BOQ items أونلاين بأدق تفاصيلها breakdown وتسجيل عروض أسعارها المختلفة وعمل حصر كميات مباشرة من نموذج البناء الثلاثي الأبعاد نفسه BIM Model بناءًا على آخر تحديث له واستخراج كافة التكاليف المباشرة والغير مباشرة.
إدارة التّخطيط:
حيث يمكن عمل البرنامج الزمني من البداية أو استيراده إن وجد بالفعل من برامج التخطيط القياسية مثل primavera – Microsoft project ويمكن تعديله وتحديثه أونلاين سواء baselines – activities و اعتماد مدراء المشاريع بدون الحاجة لاجتماعات تفصيلية كأنها غرفة اجتماعات افتراضية أونلاين، مع رفع نسب الإنجاز والتنفيذ من الموقع مباشرة وكافة تقارير التنفيذ والمخطط مباشرة من على المنصة
التكامل بين التصميم والتسعير منظومة (4D)
وهنا يظهر اول تكامل في النظام بين منصة إدارة التصميم والتخطيط عن طريق ربط كل مكون من مكونات الموديل الثلاثي الأبعاد مع ما يقابله من أنشطه في الجدول الزمنى ومنه يظهر لنموذج البناء ثلاثى الأبعاد 3D البعد الرابع! 4D وهو الزمن حيث يمكن عمل محاكاة “لتسلسل مراحل البناء” construction sequence بشكل مرئي مجسم له معنى بدلا من الجداول الزمنية التقليدية ومخططات Gantt لتوضيح كيف سيتطور المشروع بالتتابع مع مرور الوقت.
التكامل بين إدارتى التخطيط والتسعير (5D)
أما التكامل الثانى في النظام من الربط بين إدارتى التخطيط والتسعير. بين فاتورة الكميات BOQ items وبين الأنشطة الزمنية activities وبالتالي يمكن استخراج تقارير تفصيلية محدثة بشكل يومى الـ resource histogram – cash flow – cash out لكل نشاط بالتفصيل.
إدارة المكتب الفنى
وفيه حتى تعاقدات مقاولين الباطن يتم ربطها بالبنود التعاقدية الأصليه للمشروع كلها موجوده في مكان واحد بعروض أسعارها والأنشطة التي يعمل عليها والمستخلصات .. أما بالنسبة بمتابعة التنفيذ في الموقع مدير التنفيذ يمكن أن يختار الأصناف أو الأعمدة element من مجسم البناء نفسه وبالتالى يمكن للمكتب الفنى مراقبة حجم الأعمال المنفذة من الموقع محدّثة باستمرار وتلقائيًا ينعكس ذلك في حجم الأعمال المنفذة ككميات، وبالتالي يمكن إعداد مستخلصات مقاول الباطن أو العميل أوتوماتيكيًا بحيث يوفر الوقت والجهد، أما أثناء التنفيذ فتصل دقة المتابعة على مستوى كل بند أو نشاط محدد وبالتالى تتم مراقبة كل المصاريف من مخازن وعمال ومقاولي باطن ومعدات وخلافه في مكان واحد
مراقبة التكلفة:
كل ما سبق يمكّن مدير المشروع من رؤية الصورة الكبيرة للمشروع بعين الطائر لكل الأنشطه فيظهر بوضوح أى نشاط تحديدا مربح أو مسبب للخسارة سواء على مستوى الخامه أو المصروفات أو مقاول الباطن والمعدات مع استخراج رؤية المشروع كوقت وتكلفة باستخدام تقنيات الذكاء الصناعي مثل (IBM) للوصول لأدق الأرقام والفاعليات
إدارة الأصول والحركة
منصة كاملة فيها يمكن تسجيل كل المعدات وأوامر تشغيلها وتحركاتها ومصاريفها وتكاليفها من وقود وقطع غيار وإيجارات خارجية وبالتالى يمكن رفع المصروفات على كل مراكز التكلفة والنشاط للمشروع
بل وتسجيل خطط الصيانة الشهرية والربع سنوية كاملة وإصدار أوامر الشغل أوتوماتيكيا لورش الصيانة والتشغيل
إدارة الاحتياجات والتوريدات supplychian:
يمكن تسجيل -في نفس السيستم- كل الموردين وعروضهم كل الـ RFQs وبالتالى كل الأسعار التى تم قبولها وتقييمات الموردين وإختيارى لإصدارات أوامر التوريد والتسليمات والربط اللحظى مع تسعير المناقصة لرؤية الربح والخسارة قبل الشراء
إدارة المحاسبات:
وكل ما سبق ينعكس مباشرة في شجرة الحاسبات الخاصة بالشركة وبالتالي كافة العمليات والتقارير المحاسبية يتم إستخراجها لحظة بلحظة مترابطة ومتكاملة مع كل الأفرع (مخازن – عملاء – مقاول باطن- معدات – صرف مباشر)
إدارة المراسلات
فيه تحفظ كل المراسلات والعينات submittals في مكان واحد بين المقاول والاستشاري ومدير المشروع والملاك بأنواعها مثل الـ RFIs والـ Claims – variation orders – change orders
ويسجل تواريخ إصداراتها والرد عليها وحجم المشاكل الظاهرة في المراسلات بشكل أوتوماتيكي
وإستخدام كل هذه التكنولوجيات من Blockchain, AI, IPD, Cloud, BIM في قطاع المقاولات يؤدى إلى رفع كفاءة المشاريع وتقليل إعادة التشغيل وإهدار الخامات وبالتالى خفض التكاليف نسب مرتفعة وخفض وقت التنفيذ ورفع كفاءة العمالة والمعدات إلى أقصى مستوى لها حول العالم
للتواصل
+222695772
+201008888739
القاهرة – مصر