agile

الإدارة الذكية أو الإدارة السريعة أو الإدارة الـ Agile: 

الإدارة الـ Agile  والتي تتجنب الهدر وتمارس التحسين المستمر بعكس الإدارة الثقيلة والمترهلة التي وصلت جذورها إلى البيروقراطية السلبية. 

ترتكز الادارة الـ Agile على القيم والانسيابية والاستقطاب والسعي نحو الكمال من خلال عمل الفريق الواحد حيث تركز على العمل الجماعي المنتظم و المتناغم. تهدف الإدارة الـ Agile إلى تقليل الهدر وخفض التكاليف وتحسين الخدمة والاستجابة السريعة لمتطلبات العملاء، فالعميل هو المحرك الأساسي لعمل الإدارة الـ Agile  في المؤسسات الخاصة، أما في المؤسسات الحكومية يسمى العميل المستفيد من الخدمة “مراجعاً” وتسعى الإدارة الـ Agile إلى تجنب الهدر في الجهد والوقت والمال من خلال منظومة متكاملة من العمل الجماعي المحترف لبلوغ أقصى طاقة إنتاجية ممكنة. تعتبر إدارة المشاريع الفعّالة جزءًا حيويًا لتنفيذ مشروع البناء ضمن أهدافها وضمان النجاح في جميع المراحل؛ أنها تنسق جميع الجهود بين جميع الأطراف لتحقيق جميع أهداف المشروع وتحافظ على المشروع ضمن الميزانية المقررة والوقت والجودة والسلامة لتقديم المشروع بنجاح وتستند الادارة الـ Agile على نهج التكرارية . بدلاً من التخطيط المتعمق في بداية المشروع ، تكون منهجيات Agile مفتوحة للمتغيرات المتغيرة بمرور الوقت وتشجع على تلقي تعليقات مستمرة من المستخدمين النهائيين. تعمل الفرق متعددة الوظائف على تكرارات المنتج على مدار فترة زمنية ، ويتم تنظيم هذا العمل في عمل متأخر يتم ترتيبه حسب الأولوية بناءً على العمل أو قيمة العميل. الهدف من كل عملية تكرار هو إنتاج منتج فعال.

في منهجيات Agile، تشجع القيادة العمل الجماعي والمساءلة والتواصل وجهاً لوجه. يجب على أصحاب المصلحة التجارية والمطورين العمل معًا لمواءمة المنتج مع احتياجات العملاء وأهداف الشركة. يجب أن يكون الجميع في شركتك على متن الطائرة مع منهجية Agile / Scrum. يجب أن يبدأ الالتزام بها في الأعلى مع المدير التنفيذي وتمتد إلى كل المستويات.

إن طريقة البدء في غرس هذا الالتزام هي التأكد من أن أصحاب العلاقة يفهمون أن Agile / Scrum مصممة لتسمح لك بمعالجة المصدر لمعظم المشاكل التي واجهتها في المشروع: سوء التواصل  أو عدم التواصل.

اشرح لأصحاب المصلحة أن قبولهم لـ Agile / Scrum له ما يبرره لأن أكثر من 30 في المائة من الوقت المستثمر في أي مشروع هو إعادة العمل. أخبرهم أنه باستخدام Agile / Scrum، سيكونون قادرين بشكل أفضل على اكتشاف وإزالة النفايات المرتبطة بالعملية الإنتاجية، وتطوير العمليات بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية، وتحقيق مستويات أعلى من القدرة التنافسية، وتطوير فرق العمل التي يتم تحفيزها وتدريبها، ودعمها. “ثقافة التحسين المستمر” حيث يفترض نهج Agile أنه يمكن تحسين مواصفات التصميم التفصيلية باستخدام تعاون مكثف للمستثمرين والمصممين والمقاول العام خلال هذه العملية. هذا النهج يتطلب اثنين من أنواع الخطط: فترة طويلة (تحقيق المشروع الكامل) وخطة لفترة قصيرة (التكرار).

المبادئ الإثنى عشر 

الهدف الأسمى هو إرضاء العميل عن طريق التسليم المبكر والمتواصل لمخرجات ذات قيمة وهذا ما يساهم فيه البيم من خلال فهم احتياجات العميل EIR ورؤية العميل للنموذج ثلاثي الأبعاد وموافقته أو إبداء التعديلات عليه في مرحلة مبكرة من المشروع.

الترحيب بتغيير المتطلبات ولو في مراحل متقدمة من التطوير. فمناهج agile تُسخر التّغيير لصالح الميزة التنافسية للعميل والبيم يسهل علينا التعديل وإدراك المشاكل في مرحلة مبكرة من مراحل المشروع.

تسليم برمجيات صالحة للاستعمال على فترات منتظمة، من أسبوعين إلى شهرين، مع استحسان المدة الزمنية الأقصر ويمكننا البيم من رؤية النموذج بشكل دائم محدث من خلال cloud.

يجب أن يعمل كلاً من المهنيين (العارفين بالمِهنة) والمطورين معاً بشكل يومي خلال فترة المشروع.

الاعتماد في بناء المشاريع على أفراد متحمسين مع توفير البيئة المناسبة والدعم اللازم، ومنحهم الثقة من أجل إنجاز العمل.

أكثر الطرق فاعلية وتأثيراً لتواصل المعلومات إلى فريق التطوير وبين أفراده هي التخاطب وجهاً لوجه.

البرمجيات الصالحة للاستعمال هي المقياس الرئيسي للتقدم.

مناهج الأجايل تشجع التطوير المستدام. ينبغي على الرعاة والمطورين والمستخدمين أن يكونوا قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة على الدوام.

الاهتمام المستمر بالتفوق التقني والتصميم الجيد يعزز درجة agile .

البساطة— فن تقليص الأعمال غير الضرورية—أساسية. 

إن أفضل البنيات والمواصفات والتصميمات تنبثق من فرق العمل ذاتية التنظيم.

يراجع فريق العمل على فترات منتظمة كيف يصبح أكثر فاعلية، ثم يدقق ويضبط سلوكه وفقا لذلك.

تهدف (الإدارة الAgile ) في رؤيتها النهائية إلى العديد من الأهداف منها:

•  الوصول بنسبة الفاقد إلى الصفر في كل المجالات مثل الأعطال وزمن التأخير وعدد المنتج المعيب والمخزون في كل مراحل التوريد وحوادث الأفراد وحوادث المعدات وجهد الأفراد وأي عناصر أخرى تؤثر في العملية الإنتاجية.

•   خفض زمن تقديم الخدمة وسرعة الاستجابة لطلبات العميل.

•  زيادة الإنتاجية وتحسين الجودة وتعظيم الربحية. و هو ما حققه البيم 

•  تعظيم القدرة التنافسية القائمة والسعي لبناء قدرات تنافسية جديدة.

•  الحد من الفاقد بسبب الإنتاج الزائد، فترات الانتظار (فقد زمني)، تكرار أعمال النقل والتداول، أعمال تشغيل غير مخططة جيدًا، مخزون غير ضروري، حركات غير ضرورية (غير فعالة) للأفراد والمعدات، عيوب إنتاجية (عيوب بالمنتج)، حوادث الأفراد والمعدات.. إلخ.

كما أن فكر (الإدارة الـ Agile) يقوم على تغيير مؤسسي يشمل العديد من الممارسات والأدوات التي تساهم في جعل الأنشطة بسيطة، سريعة، وانسيابية مثل:

•  تحسين بيئة العمل.

•  تحسين مناخ العمل النفسي (علاقات العمل والعاملين).

•  الإنتاج بنظام وحدة واحدة بدلاً من الإنتاج الكمي. لقد عرف المصممون الفعالون أن المشروع الذي تم تطويره مع العميل  سيكون دائمًا أكثر نجاحًا وملائمًا للغرض من مشروع تم تطويره في الفراغ ويتم تسليمه في النهاية. 

•  تطبيق نظم العمل الجماعي (فرق عمل تضم أفراد من ذوي المواهب والمهارات المتعددة) لدوائر الجودة ومشروعات التحسين وحل المشكلات.

•  توظيف تقنيات تقلل الخطأ (BIM).

•  توظيف تقنيات المراقبة البصرية في كل الأنشطة المتاحة و هذا متاح في تقنية البيم حيث يمكننا رؤية مجسم المبنى .

•  الصيانة الإنتاجية الشاملة.

•  بناء الجودة عند المنبع, مع استخدام تقنيات متطورة.

•  خفض زمن وتكاليف أعمال الصيانة.

•  تطبيق مفاهيم اقتصاد الحركة لتحسين أداء الأفراد.  

•  الاستثمار في المعرفة.

•  تشجيع الإبداع والابتكار.

•  الشفافية وتجنب الغموض، وفي البيم يمكننا رؤية وتحقيق ذلك.

•  محاربة الروتين.

•  تعظيم مفهوم القيمة المضافة في تبسيط إجراءات العمل، حيث يتم استبعاد أي إجراء إداري ليس له قيمة مضافة بالنسبة للعمل أو للعميل.

مساوئ الـ Agile  

• في حين أن مستوى المرونة في Agile عادة ما يكون إيجابيًا، إلا أنه يأتي أيضًا مع بعض المساوئ. قد يكون من الصعب تحديد تاريخ تسليم ثابت، يمكن إهمال الوثائق، أو قد يكون المنتج النهائي مختلفًا تمامًا عما كان مقصودًا في الأصل. 

• يجب أن يكون الفريق على دراية: فالفرق السريعة عادة ما تكون صغيرة، لذا يجب أن يكون أعضاء الفريق من ذوي المهارات العالية في مجموعة متنوعة من المجالات. كما يجب أن يفهموا ويشعروا بالارتياح تجاه منهجية Agile المختارة.

ولتحقيق الإدارة الـ Agile في عمليات البيم لابد من تطوير خطة تنفيذ البيم الـ (( BEP (BIM Execution Plan) غالبًا يكون التركيز في خطة تنفيذ البيم على (BIM uses; design the BIM process; develop the BIM plan). 

هناك العديد من نقاط البدء لتطوير BXP خاص بالمشروع. تحتوي بيم ارابيا على قوالب BXP للبدء. تركز قوالب BXP عادةً على تحديد أدوار النمذجة لمشغلي فريق المشروع، وتحديد التسليمات ومتطلبات تأليف ملفات BIM، والمعالم، وتبادل المعلومات بين بيانات التصميم والبناء وبيانات العمليات  design and construction data and operations data. باستخدام الإدارة الـ Agile يمكن التركيز على أهم النقاط وتحقيق المرونة في التعديلات