نظام حاسوب يدعم الأنشطة المطلوبة لإدارة المرافق. وتسمح نظم CAFM لمديري المنشآت برصد المتطلبات التشغيلية للمباني (مثل استهلاك الطاقة والإضاءة والأمن وما إلى ذلك) وإدارة استخدام الفضاء وتتبع مواقع الأصل\المعدات وأداء الوظائف الأخرى ذات الصلة خلال طور التشغيل الخاصة بأي مرفق
إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب هي أحد فوائد بيم فهو يشجع نهج الحياة الكاملة لمشاريع البناء، وينبغي أن توفر CAFM البيانات التي يمكن تسليمها إلى المسؤولين عن إدارة المرافق.
توفر أداة برمجيات CAFM عادة القدرة على إدارة وظائف المرافق والإبلاغ عنها وتتبعها والتخطيط لها. وهذا بدوره يسمح لفريق المرافق لضمان استخدام أصول المنظمة بالكامل بأقل تكلفة ممكنة، فضلاً عن الإدارة التشغيلية والاستراتيجية للمبنى.
ويمكن أن تشمل أنظمة CAD (أو تتفاعل مع) أنظمة كاد، نماذج بيم ونظم إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).