فريق التنسيق Coordinators:
المقصود هنا هوالتنسيق Coordination بين مختلف التخصصات الهندسية للكشف عن التعارضات Clashes بين هذه الأقسام، وتوصيل كل خدمة إلى المكان المخصص لها بشكل آمن محققا النتيجة المرجوة من التصميم )تنفيذ التصميم الآمن( كما أنه المسؤول عن الآتي:
- تحديد الأهداف واستخدامات البيم في المشروع
- تحديد وتوضيح معيار التقييم المناسب الذي يجب اتباعه للمشروع
- تطوير خطة تنفيذ البيم للمشروع BIM Execution Plan
- التأكد أن المشروع يسير بالشكل المطلوب والكفاءة المخطط لها
- متابعة جودة المشروع والتأكد من المراجعة بشكل دائم
- عرض مستوى الجودة التي توصل إليها المشروع
- تحويل كل التعليمات والمعلومات القادمة من الإدارة العليا إلى أوامر تنفيذية يسهل على فريق الرسامين أو المنمذجين تنفيذها، ومنها مثلا )تحويل معلومات المواصفات والمواد إلى Families تحقق تلك المواصفات ويسهل التعامل معها
- رفع التقارير الخاصة بسير العمل، وعن ما هو مُنجز من جدول التنفيذ الزمني، وحالة تطبيق العمل على النموذج Model الجاري تنفيذه
- التنسيق العام بين وضع موقع العمل داخل المشروع على أرض الواقع ومتطلباته من جهة وبين سير مراحل تطوير عملية النمذجةModeling نفسها في المكاتب من جهة أخرى، فهو المسؤول عن تحويل تلك المتطلبات إلى شكل مرئي على الحاسب
- وهو المسؤول عن تطوير أدوات العمل على النموذج، وتحديد ما يحتاجه العمل من برامج وأدوات، و عن تطوير قدرات الرسامين أو المنمذجين Modelers بشكل دائم
- وهو المسؤول عن صيانة وسلامة النموذج بشكل عام و توزيع العمل داخل النموذج
يحدث في بعض الأحيان أن ينص عقد مشروع معين على استخدام البيم, فيتم تعيين ال BIM Manager استجابة لنص العقد، حتى لو لم يكن تطبيق البيم من الأهداف الاستراتيجية للشركة في جميع مشروعاتها، بل مطلباً خاصاً بمشروع محدد، وفي هذه الحاله تكون له نفس الأدوار والمسؤوليات للBIM Coordinator .
يتم تعيين شخص علي مستوي المشروع لتطبيق البيم و لكن للقسم التابع له فقط )معماري، انشائي، كهرباء، ميكانيكا، صحي) و يسمى ال Model Coordinator أو ال Model Manager ، وفيما يلي بعض أدواره و مسؤولياته:
- تطبيق الأهداف التي تم تحديدها على مستوى القسم التابع له
- مراجعة جودة المشروع طبقا للمعايير المحددة
- وضع حلول للمشاكل التقنية للقسم التابع له
- المشاركة في تنسيق الخدمات Services Coordination و كشف التعارضات Clash Detection بين الأقسام المحتلفة