ما هي Government Soft Landings؟ وكيف يمكن أن تحدث فرقاً حقيقياً في بيئة البناء؟
“إن عملية البناء ليست سوى جزء صغير من صورة أكبر بكثير، ولكنها تؤثر تأثيراً كبيراً على الطريقة التي يمكننا أن نعيش بها حياتنا”
حسناً ربنا رزقك بمال وقررت أن تبني بيتك، ولكنك تفاجئ حين تعيش فيه بأن ما تم بنائه لا يتفق مع توقعك. هناك فجوة بين توقعات العميل وأداء الأصول التي يتم تسليمها.كما أن تكاليف الصيانة والتشغيل الجارية للمبنى خلال دورة حياته تفوق بكثير التكلفة الرأسمالية الأصلية للبناء.
حكومة المملكة المتحدة تريد تغيير هذا الواقع، وقد وضعت لهذا الغرض شيئاً يسمى Government Soft Landings.
لدعم أفضل النتائج لأصولنا المبنية خلال مراحل التصميم والبناء من خلال Government Soft Landings مدعوماً من نموذج معلومات البناء (بيم)، لضمان أن يتم تحقيق القيمة في دورة حياة التشغيل للأصل وتقديم مواءمة التصميم والبناء مع إدارة الأصول. بتعبير أبسط: توفير التكلفة أثناء البناء و التشغيل.
يجب أن يعمل مع القوانين وبيئة العمل وتحت إشراف ومتابعة الحكومة وفي جميع مراحل تطوير المشروع، وليس فقط عند نقطة التسليم. من الناحية المثالية يجب على العميل الالتزام باعتماد استراتيجية Government Soft Landings في المراحل المبكرة جدا بحيث يمكن تخصيص ميزانية مناسبة واتفاقيات التعيين ووثائق الإحاطة يمكن أن تشمل المتطلبات ذات الصلة. وينبغي أن يشمل ذلك الاتفاق على توفير المعلومات اللازمة للتشغيل والتدريب وإدارة المرافق وما إلى ذلك، وسيتضمن ذلك بصورة متزايدة متطلبات نمذجة معلومات المباني (بيم).
ولضمان تنفيذ Government Soft Landings بشكل صحيح منذ البداية، قد يكون من المناسب تعيين مدير مسؤول عن الإشراف على الاستراتيجية. وينبغي أيضا إشراك مدراء المرافق من المراحل المبكرة مما يقدم تحسنا كبيرا في فهم المخاطر والقيود المفروضة على المشروع، وتحسين القدرة على التنبؤ والتخطيط. وفي حالة عدم معرفة مشغلي التطوير المكتمل، قد يكون من المفيد تعيين مستشارين خارجيين.
فوائد Government Soft Landings
- يوفر المبنى الذي يلبي احتياجات المستخدمين النهائيين والنتائج التشغيلية المطلوبة
- تمكين مشاركة المستخدم النهائي في المراحل المبكرة وطوال المشروع
- تمكين التحدي المبكر لقرارات التصميم التي قد تؤثر على الصيانة المستمرة والتكلفة
- معظم نفقات الأصول هي خلال دورة حياة الأصل وليس اثناء البناء
- يوفر بيانات الأصول مأهولة بالكامل من COBie إلى CAF والحد من تكلفة إدخال البيانات لCAFM
- يوفر قياسات واضحة لأداء المبنى التي تتم مراقبتها تصل إلى 3 سنوات
- الوصول الفوري إلى جميع البيانات الرقمية حول أصولنا
- تحسين العلاقة بين اطراف المشروع، من خلال الانخراط معا في العمل في وقت مبكر من المشروع.
- الانخراط في وقت سابق يؤدي إلى نطاق استشاري أكثر تفصيلا ودقة في الأعمال، الامر الذي يؤدي إلى سعر أفضل ونهج أكثر تركيزا.
جمع ومقارنة الأداء التشغيلي الفعلي مقابل الأهداف المخطط لها
هناك أربع مجالات يتم التركيز عليهم
- الوظيفة والفعالية:
المباني مصممة لتلبية احتياجات السكان. فعالة وبيئة منتجة
- البيئة:
تلبية أهداف أداء الحكومة في كفاءة استخدام الطاقة، واستخدام المياه والنفايات الاستخدام الأمثل
3 – إدارة المرافق:
استراتيجية واضحة وفعالة من حيث التكلفة لإدارة عمليات المبنى
4 – التكليف والتدريب والتسليم:
المشاريع المقدمة وتسليمها ودعمها لتلبية احتياجات المستخدمين
http://www.bimtaskgroup.org/gsl/
مدراء المشاريع والمسؤولون عن تطبيق استراتيجية GSL ، عادة ما يستخدمون قوائم اسئلة اللغة البسيطة (المشروح سابقاً) PLQS كأساس لتقييم الانخراط لفريق المشروع، حيث يتم استدعاء أصحاب المصلحة لورشة عمل قبل البدء بالمشروع وتعطى كل مجموعة حسب اختصاصها عدة أسئلة للإجابة، ويتم تطويرها من PLQS في استعراض متطلبات المشروع.
الأهداف والمعوقات.
ساعدت هذه المشاركة عبر مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة على فهم سياق المعلومات المطلوبة.
ويعتمد مستخدمي هذا النهج على إعداد سجل لقضايا أصحاب المصلحة لتحديد العوامل الرئيسية التي حسنت تخطيطها وتنميتها،ويؤكدون على أنه:
– سيكون تشغيل الموقع أسهل بكثير.
– یمکن تطویر استراتیجیة الاتصالات والمفاوضات قبل البدء بالتنفيذ.
– تحسين الدقة في مخصصات الميزانية.
– تحسين دقة تكلفة الحياة بأكملها.
– فهم المعلومات المطلوبة من قبل المستخدمين النهائيين والشكل النهائي المطلوب.
– كما تتم معالجة النزاعات بين أصحاب المصلحة الداخليين التي كان يمكن أن تنشأ في وقت لاحق في المشروع في وقت أقرب.
– فهم المخاطر والقيود المفروضة على المشروع.
وعندما تتجاوز الميزانية ما كان مقررا في الأصل، يلزم الحصول على إذن بالتغيير، ويمكن أن يستغرق ذلك بانتظام ما بين شهرين وستة أشهر لمشروع ما. ونعتقد أن هذه العملية قللت إلى حد كبير من خطر حدوثها.