متطلبات المعلومات التنظيمية (Organizational Information Requirements OIR) :
مواصفات إدارة المعلومات للمرحلة التشغيلية للأصول باستخدام نمذجة معلومات البناء و التي تصف المعلومات المطلوبة من قبل المؤسسة لنظم إدارة الأصول والوظائف التنظيمية الأخرى. أي أنها متطلبات معلومات على المستوى التنظيمي بدلاً من متطلبات المعلومات على مستوى الأصول أو على مستوى المشروع. ويرد وصف للأنشطة التي قد تساعد في تحديد متطلبات المعلومات التنظيمية في المرفق (أ) من المواصفة المرقمة (PAS1192–3) عندما يتم منح عقد لأنشطة محددة لإدارة الأصول، أو عندما يتم تقديم تعليمات إلى فريق داخلي لأنشطة إدارة الأصول، حينها يجب إعداد بيانات متطلبات معلومات الأصول الخاصة بالمهام و المعروفة بـ (Asset Information Requirements AIR) حيث يتم انشاؤها على أساس متطلبات المعلومات التنظيمية، و كما مبين في الشكل رقم (2).
شكل رقم (2): عناصر إدارة المعلومات الرئيسية
حيث انه بعد انجاز متطلبات المعلومات التنظيمية يتم الحصول على معلومات متطلبات الأصل، و التي تعرف على انها نموذج يجمع البيانات والمعلومات اللازمة لدعم إدارة الأصول. يمكن أن يوفر AIM بيانات ومعلومات رسومية وغير رسومية بالإضافة إلى المستندات والبيانات الوصفية. يمكن إنشاء ((AIM من أنظمة معلومات الأصول الحالية أو من المعلومات الجديدة أو من المعلومات في نموذج معلومات المشروع (BIM) بيانات أو معلومات المتطلبات التي تتعلق بالأصل. وعادة ما يتم تغذية متطلبات معلومات الأصل (AIR) في نموذج معلومات الأصل وتشكل جزءا من معلومات متطلبات صاحب العمل (EIR).
ويمكن أن تكون الأصول المبنية معقدة للغاية، ويتطلب تشغيلها بكفاءة وضع استراتيجية واضحة لإدارة الأصول.
وتحدد المعلومات المطلوبة لنموذج معلومات الأصول في متطلبات معلومات الأصول (AIR) وينبغي تطوير ذلك من متطلبات المعلومات التنظيمية (OIA)، تصف (OIA) المعلومات المطلوبة من قبل المنظمة لنظم إدارة الأصول والوظائف التنظيمية الأخرى، في حالة وجود أصل جديد، سيتم استخدام متطلبات معلومات الأصول لتطوير متطلبات معلومات صاحب العمل (EIR) المدرجة في وثائق المناقصة للمشروع.
الآن يمكننا أن نبدأ بإستراتيجية أمن الأصول المبنية (Built Asset Security Strategy BASS) و التي تعد جزء الأمن داخل متطلبات المعلومات التنظيمية وهي كيفية وضع سياسة الآمان للمبنى. و بمجرد الانتهاء من الإستراتيجية سابقة الذكر يتم دراسة كيفية التطبيق هذه الستراتيجية بالتوافق مع ادارة امن الاصل المدمج (Built Asset Security Management BASEMM) و التي تمثل خطة الأمن الشاملة و من خلالها تتكون متطلبات معلومات الامن المدمجة (Built Asset Security Information Requirements BASIR ) .
تجدر الاشارة الى ان (AIR) يساعد في الاجابة عن سؤال (ما هي مخرجات المشروع؟) بينما يقوم () بالمساعدة في الاجابة على سؤال (كيف يتم تسليم مخرجات كل مرحلة؟) وليس التسليم النهائي. و لغرض الوصول الى (EIR) يجب وجود (AIR) بالاضافة الى وجود الاسئلة المبسطة (Plain Language Questions PLQ) الموضحة في الشكل رقم (3) و التي تمثل مجموعة من الاسئلة الجاهزة التي يتم تقديمها للعميل (راجع العدد التاسع عشر من بيم أرابيا).
شكل رقم (3): الاسئلة المبسطة (Plain Language Questions PLQ)
بالاضافة لما تقدم فان من النقاط المهمة في متطلبات صاحب العمل درجة التفاصيل(Level of Details LOD) في كل مرحلة و التي توضع داخل جدول العمل الرئيسي و المعروف بجدول إنتاج وتسليم النموذج (Model Production and Delivary Table MPDT). و هو جدول ملحق باجراءات نمذجة معلومات البناء من (CIC) يحدد مصدر النموذج أو مؤلف عنصر النموذج المسؤول عن توليد و تسليم كل نموذج معلومات بناء أو (مكون النموذج) في كل مرحلة من مراحل المشروع ، وعلى مستوى محدد مسبقا من مستوى تعريف النموذج.
بعد الوصول الى “متطلبات صاحب العمل” يمكننا كتابة العقد بمساعدة CIC و من خلال ال “متطلبات صاحب العمل” والعقد يمكننا عمل BEP